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Office365版【Word】スタイル


これまで公開していた
Microsoft Office 2010版「ITスキル」シリーズを
Offce365(投稿時点ではOffice2016と同様の機能)に
バージョンアップしてお届けします。

Office365版のWord編、
第9回目は『スタイル』です。
なお、Word2010版をご覧になりたい方は、
こちらをご覧ください。

目次:ITスキル【Word編】(Office2010版)
http://andla.jp/wp/?page_id=1337

 

 

すずき
卒論を作成しているときに大活躍だったのが、今回説明する「スタイル」機能なのよね~。この機能を知っているか、知らないかで作業効率がかなり違ってくると思うなぁ。
こやま
どうやって使っていたんですか?
すずき
論文を入力している間は、「タイトル」「章タイトル」「段落見出し」などのおおよその見出しづけをする。そして、ナビゲーションウィンドウに表示させると目次のようになるので、そこを見ながら表題の種類が違っている部分や表題が入れ子になってしまっている部分などを修正していったんだよね。この機能をうまく使わないと、段落や章立てがうまくいかないんだよね。
こやま
そうですね。特にレポートや論文などのように章立てが必要な文章では、スタイル設定が重要になるかも。今回はそのスタイル設定の基本について説明しましょう。

 

「スタイル」とは

 

今回は、フォント、サイズ、色、配置などの
書式設定のセットを定める[スタイル]のお話です。

ホームタブにある[スタイル]を使うと、
フォントや文字サイズなどの「文字書式」と
配置や段落間の間隔といった「段落書式」を
セットで指定できます。とても便利なツールです。

ホームタブにあるスタイル設定

 

スタイルギャラリー

 

スタイルには、特定の用途に合わせて組み合わされた
様々なスタイルセットが用意されており、
ホームタブの [スタイル] には、
代表的なスタイルが予め表示されています。
右下の▼マークをクリックすると、

スタイル設定の右下の三角マークをクリック

スタイルギャラリーが開きます。

スタイルギャラリーが開く

手順としては、まず文章のスタイルを
設定したい箇所をクリックし、
このスタイルギャラリーから選んでスタイルを適用します。

では、実際に順序立ててスタイル設定していましょう。

 

スタイルの設定方法

 

ここでは、まだ書式を設定していない
下の文章を例に説明します。

スタイルをまだ設定していない文章例

それでは、以下のようにスタイルを設定します。

スタイルとアウトライン」を [ 表題 ]。
タイトルと考えればOKです。

スタイルの使い方」が [ 見出し1 ]。
章タイトルのようなものですね。

スタイルとは」「スタイルギャラリー
スタイルの設定方法」など、段落見出しが [ 見出し2 ] 。

本文・本文・・・」は地の文章で [ 標準 ]。
既定が [ 標準 ] ですので、
ここでは特に設定の必要ありません。

まず[表題]をスタイル設定します。
(1)「スタイルとアウトライン」のどこでもいいのでカーソルを移動。
(2) [ホーム] タブの [スタイル] から [表題] を
マウスオーバーすると画面上でスタイルが変化します。
確認してクリック。
(3) 既定で設定されている
「表題スタイル: MSゴシック 16ポイント、中央揃え」
という書式が設定されています。

表題のスタイルの設定

同じように見出し部分もスタイルギャラリーから
スタイルを選んで設定します。

「スタイルの使い方」には、[見出し1]を適用します。
”フォントがMSゴシック、フォントサイズは12”となります。

「スタイルとは」「スタイルギャラリー」
「スタイルの設定方法」には [見出し2] を。
”フォントがMSゴシック、フォントサイズは10.5”です。

見出し部分もスタイルギャラリーからスタイルを選んで設定

※見出しの左側に「 」のマークが表示されますが、
これは、段落書式の一つです。

プリントしても印刷されませんので、
安心してください。
段落書式については、次回説明します。

出しの左側に・のマークが表示されるが、これは印刷はされない

 

スタイル書式の変更

 

スタイルギャラリーには、
一般的な書式で設定されたスタイルが並んでいますが、
これを自分好みのものに変更できます。

[見出し2] をもう少し目立たせるように
書式変更してみましょう。

(1)スタイルギャラリーの [見出し2] の上で右クリック。
[変更] を選択します。

スタイルギャラリーの見出し2の上で右クリックし、変更を選択

(2) [スタイルの変更]画面が表示されるので、
書式の「フォント太字」と「フォント色をブルー」の
変更をし、[OK] をクリックします。

書式のフォント太字とフォント色をブルーの変更

(3)「スタイルとは」の設定を行うと、
他のすべての [見出し2] のスタイルが変更されます。

他のすべての見出し2のスタイルが変更される

1つの [見出し] を変更すると、
他の [見出し] もすべて変更されるので、
長いレポートや論文などを書いた後からでも、
まとめてスタイルを変えられるのでとても便利です。

(4)[スタイルギャラリー] の [見出し2] にも、
さきほどの書式アレンジが施されています。

スタイルギャラリーの見出し2にも書式アレンジが反映される

[表示] タブの [ナビゲーションウィンドウ] にチェックし、
ナビゲーションウィンドウを表示させてみましょう。

設定した [表題] や [見出し1] [見出し2] が
順に見やすく並んで表示されます。

ナビゲーションウインドウ

これらをクリックすることにより、
すばやく目的の段落へ移動することが可能です。

長い論文やレポートで、目的の部分を探すのに
ページを繰る必要がなくなるので時短につながり、
とても便利です。

また、大学や学会などによっては、
予めフォントやフォントサイズが指定されている場合があります。

そういったときは、文書作成の最初に、
上の [見出し2] と同じように [標準] のスタイルを
変更しておくと便利です。

続いて簡単に全体のスタイルを簡単に設定、
変更できる方法を説明します。

 

デザインを使おう!

 

Wordでは、様々なスタイルセットが用意されており、
それを使うと簡単に全体のスタイル書式を設定、変更できます。

(1) [デザイン] タブをクリックすると、
「ドキュメントの書式設定」に
タイトル、見出しなど、様々なデザインで統一された
文字書式や段落書式がセットになった
スタイルセットが並んでいます。

下の赤枠で囲んでいる部分が、スタイルセットです。

スタイルセット

(2)マウスオーバーするだけで、
文書がどんどんスタイル変化していくので、
好きなものを選んでクリックしてください。

スタイルセットの名前は、マウスオーバーすると表示されます。
以下に「トラディショナル」と「ファンシー」の
スタイルセットにした場合の例をご紹介します。

同じ文章でもスタイルによって受ける印象が変わりますね。

・トラディショナル
トラディショナルのスタイルデザイン

・ファンシー
ファンシーのスタイルデザイン

スタイルセットはいつでも変更できますので、
いろいろ試して、内容にマッチする効果的なものを選んでみてください。

 

こやま
いかがでしたか?スタイル設定は特に長い文章を作成する際に、とても有効だと言えます。今回は簡単にスタイルを設定する方法にしぼって説明しました。次回は、スタイル設定でもすでに行っている「段落書式」を取り上げます。「段落書式」を把握することにより、スタイルやアウトラインに関してより理解が深まると思います。どうぞお楽しみに。

 

 


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