これまで公開していた
Microsoft Office 2010版「ITスキル」シリーズを
Offce365（投稿時点ではOffice2016と同様の機能)に
バージョンアップしてお届けします。
Office365版のWord編、
第15回目は『表組み Part12』です。
なお、Word2010版をご覧になりたい方は、
こちらをご覧ください。
目次：ITスキル【Word編】（Office2010版）
https://andla.jp/wp/?page_id=1337
さぁ、今回は表組みPart.2として、WordにExcelで作成した表を貼り込む方法を説明します。
できるだけエラーを起こしにくくて、ファイルサイズが軽めの方法を選択したいよね。
ファイルが重くなると、どうしてもWordが落ちやすくなったり、動作が遅くなったりするから。
2段組みの文章内に表を貼る時の事例も交えて説明していますよ。
これを知ってるかどうかで作業の効率が全然違うので必見です！
表組みPart2では、Excelで作成した表を
貼り付ける方法を説明します。
計算式を用いている複雑な表はExcelで作成して
Wordに貼り付けることをお勧めします。
Excelからの貼り付け方
Excelで作成した表データを貼り付けるとき、
様々な貼り付け方があります。
それらにどんな違いがあるのか、
ここで説明していきたいと思います。
まず、どの方法で貼り付ける場合でも、
最初に行う作業について説明します。
(1)あらかじめ、Word文書を開き、
表データを挿入する場所にカーソルを移しておきます。
Excelの表データをドラッグし、
マウスの右クリックで出たメニューリストから
[コピー(C)] を選択します。
(2)Wordに戻り、表データを挿入したい行の先頭で
カーソルが点滅しているのを確認してから、
メニューの[ホーム]タブにある [貼り付け] をクリック。
[形式を選択して貼り付け] を選択してください。
(3)表示された[形式を選択して貼り付け]画面で
貼り付ける形式を選択し、[OK]ボタンを
クリックするとその形式でデータが貼られる訳ですが、
その形式によって何が違ってくるのか、
説明していきます。
まず、オブジェクトとして貼り付けるという、
元のExcelデータにリンクしない手順について
みてみましょう。
オブジェクトとして貼り付け
[貼り付け(P)] にチェックが入っていることを
確認してください。
オブジェクトとして貼り付けられるので、
元のExcelファイルとの関連はなくなります。
以下にそれぞれの貼り付ける形式について説明していきます。
(A)Excelワークシート機能を持たせる貼り付け形式
■Microsoft Excel ワークシートオブジェクト
表部分をダブルクリックするとExcelが起動して、
表の部分がExcelのワークシート に変化します。
このワークシート上でデータの編集が可能です。
ただし、Word内のデータを加工しても、
元のExcelファイルとはリンクしていないので
変更されません。
下の図は表をダブルクリックしたときの様子です。
（B）テキストデータとして貼り付け
Excelの機能を持たない、
テキストデータとしての貼り付け方法が
たくさん用意されています。
■リッチテキスト形式(RTF)
表のデータに文字の色やサイズ、罫線などの
書式情報を付けたテキストデータ。
Excelで設定した書式情報を持ったままのデータです。
■テキスト
書式情報のない表のテキストデータ。
罫線の部分はタブマークが入っているので、
このデータを選択して、
[挿入] タブから作表することもできます。
Word上で自由に表のスタイルアレンジを加えたい際は、
このようにテキストで貼ってから
表に加工するのが適しています。
残りのテキスト貼り付けは、
論文等にあまり使用しないと思われるので、
以下に簡単に説明します。
■HTML形式
ブラウザソフトで見ることができる
www用のテキストデータ。
■Unicodeテキスト
書式情報のない表のデータだけを、
Unicodeという規格に合わせたテキストデータ。
(C)図として貼り付け
図として貼る形式は2つあります。
■ビットマップ
圧縮されないので画質はいいのですが、
貼り付けデータのサイズが大きくなり、
Wordのファイルサイズも大きくなるため、
論文作成等においてはおすすめできません。
■図(拡張メタファイル)
そこそこのサイズで画質もいいので、
画像として貼りこむならこれがおすすめです。
入力範囲内におさまるように
貼り付けられるのも魅力です。
リンク貼り付け
●リンク貼り付けのメリット・デメリット
これまでは元のファイルとは関係がなくなる
貼り付け方について説明しました。
これからリンク元ファイルとリンクされる
「リンク貼り付け」について説明します。
[リンク貼り付け(L)] を選択すると、
元ファイルとリンクした貼り付けが可能になります。
下の図は、[リンク貼り付け]にチェックしてから、
[Microsoft Excel ワークシートオブジェクト]
を選んだときのWord文書です。
＜リンク貼り付けでのメリット＞
Word文書には図として表が貼られ、
表の部分をダブルクリックすると、
元のExcelファイルが前面に出てきます。
ここで一方の数値を変更すると、
他方も瞬時に変更されます。
ExcelとWordのファイルを
いつも同じ状態にしておきたい場合には
とても便利な機能ですが、デメリットもあります。
＜リンク貼り付けでのデメリット＞
・Excelを閉じたままファイル移動するとリンクが切れてしまう
回避するには、Wordのリンク貼り付けした図の
リンク再設定が必要です。
Word文書内に貼り付けた表の上で右クリック、
メニューから
[リンクされたワークシートオブジェクト] – [リンクの設定]
を選択します。
リンクの設定画面が表示されますので、
ここでリンク元を変更します。
この画面ではリンク元の他、
自動・手動の更新方法なども指定することができます。
・リンク貼り付けの量によっては、ファイルが重くなる
リンク貼り付けを文書に多数配置すると、
ファイルが重くなります。
また、リンク元のExcelファイルを
あらかじめ開いておかないと
立ち上がるのに時間がかかる場合も。
テキストボックスを使って表を自由に配置する
Excelで作成した表を、ワークシートオブジェクトや
図などの形式を選択して貼り付ける場合、
レイアウトの設定で文字列を折り返すかどうかなど
指定できるので、表の配置は比較的自由に行えます。
ただ、Wordの作表機能で作った表については、
配置をあまり自由に設定できないので、
簡単にできる方法をここで説明します。
では、2段組みで作成した文書の下の方に表を配置してみましょう。
(1)表を挿入したい場所にテキストボックスを作成します。
メニューの [挿入] タブから図形をクリックし、
[テキストボックス] を選択すると、
適当な大きさのテキストボックスが自動で出現します。
(2)テキストボックスの周りの文字列をどうするか、
設定します。
テキストボックスの枠線上でクリックし、
テキストボックスを選択した状態にします。
右クリックメニューから [文字列の折り返し] をクリック。
右の一覧から任意のものを選択してください。
今回は、表の周りにも文字列を入れたいので、
[四角形] を選びます。
(3)枠内で、前回Part１で説明したように、
表を作成します。
できあがった表に合わせて、
テキストボックスの大きさを調整してください。
(4)テキストボックスの枠線を消したい場合は、
テキストボックスの枠線上でクリックし、
テキストボックスを選択。
右クリックメニューから
[図式の書式設定]をクリックしてください。
画面右に表示される、
「図式の書式設定」作業ウィンドウで、
[線] の [線なし] にチェック。
2段組みの文書の中に、表を設置することができました。
テキストボックスの中に表を入れてしまえば、
2段組みの文書の場合でも、
段組みをまたいで表を配置できるなど、
文書のレイアウトが自由に設定できます。
次回は「段組み」について説明します。おたのしみに。