【Word】図 Part.1：図の貼り方

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こちらのページでは、
Microsoft Office 2010版
「ITスキル」Word編
をお届けします。

Microsoft365版をご覧になりたい方は、
こちらをご覧ください。
目次：Microsoft365 【Word編】
https://andla.jp/wp/?page_id=6375

さぁ、今回からいよいよWordの図の説明がスタートするね。まずは、何の説明から始めるのかな？（わくわく）

なぜわくわくしているんですか！まず初めに、基本中の基本、Wordに図を貼る方法を説明します。

図を貼るといっても、いろいろな貼り方があるよね。しかも、貼り方によって、Wordが重くなるか軽くなるかが変わってくる。

そう！ということで、今回は図の貼り方を丁寧に解説していきます！

今回から取り上げるのは「図」です。
「レイアウトがどうもうまくいかない。」
「グラフを貼る時の形式は何がいいの？」
などなど頭を悩ませている人、多いのではないのでしょうか。

複数回にわけて、わかりやすく説明していきたいと思います。

Part.１では、「図の貼り方」に焦点を当てます。
また、重い画像をWord上で軽くする圧縮の仕方についても取り上げます。
今回も、Word2010を使って説明します。

目次：図 Part.1：図の貼り方

図の貼り方
1.メニューの「図」から挿入する
2.オブジェクトをコピー＆ペーストする
図の圧縮

図の貼り方

文章の中に図を貼るには、大きく2つの方法があります。

1.メニューの「図」から挿入する(ファイルの読み込み)
2.オブジェクトをコピー＆ペーストする

基本的に、卒論やレポートなどの長い文書内に
画像ファイルを挿入したい場合は、
1.メニューの「図」から挿入する
方法がよいと思います。
この方法だと、Wordが自動的に図の大きさを調整してくれる(220ppi)ので、
Wordファイルが重くなりにくいためです。

●参照：図のファイルサイズを縮小する(マイクロソフトサポートページ)
https://support.office.com/ja-JP/article/図のファイルサイズを縮小する

Excelで作成したグラフなどをWordに貼りこむ場合は、
2.オブジェクトをコピー＆ペーストする
方法をとります。

それでは、それぞれについて説明していきます。

1.メニューの「図」から挿入する

(1)図を入れたいところにカーソルを置き、メニュータブ[挿入]から[図]をクリック。

(2)[図の挿入]画面で、入れたい画像ファイルを選択します。

(3) 挿入方法は3通りあります。

・ [挿入]
挿入ボタンをクリックすると、画像ファイルがそのまま入ります。
画像ファイルの分だけWord 文書のファイル容量は増えます。
Wordの自動調整により、
印刷に最適な品質としての220ppiで圧縮され、
大抵の場合は元のファイルよりも小さくなります。
また、Wordに画像は取り込まれているので、
元の画像ファイルとは完全に独立しています。

・[ファイルにリンク]
挿入ボタンの横の▼をクリックすると、[ファイルにリンク]があります。
画像のリンク情報のみ保持するため、
文書のファイル容量は増えません。
元画像に編集を加えると、それが
Word内の画像にも反映されます。
元画像を削除、移動すると画像のリンクが切れて、
画像を表示できなくなります。

文書を移動 (メール等で送る場合も) するときは、
文書作成時から、同一フォルダ内で文書ファイルと画像を
入れて作業していないと、移動先でリンクが切れる可能性があります。
また、必ず画像もいっしょに添付しなければなりません。

・[挿入とリンク]
上の2つを兼ね備えています。
画像も文書内に入るので、ファイル容量は増えます。
リンク情報を持っているので、更新すると
画像を最新の状態にできます。
文書移動については、画像を変更しないのであれば、
元画像を一緒に添付する必要はありません。

それぞれの目的に合わせて3通りから選んで挿入を実行してください。
これで、文書内に図が入りました。

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