【クラウドサービス】OneDrive

クラウドサービスとして、これまで３回にわたって説明してきました。
・Dropbox
・Google Drive
・Amazon Photos
4回目の今回取り上げるのは、OneDriveです。

OneDriveの概要

OneDriveは、Microsoftが提供しているクラウドサービスです。

OneDrive｜Microsoft
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

これまでは、アプリをインストールすることで
パソコンにOneDrive フォルダーが作成されて、
OneDrive との同期ができるようになっていました。
現在もアプリはありますが、ブラウザでサインインして
利用することもできます。

Macの場合も同様です。
OneDrive for Macをインストールすることで
アプリの利用も可能です。
ブラウザのOneDriveであれば、Windowsのブラウザから
利用するのと全く同様に操作することができます。

Windows Phone、iPhone、iPad、Android デバイスなどの
携帯電話やタブレットの場合も、OneDriveアプリをインストールすることで
端末から写真や動画を追加することができるようになります。
Xboxでも利用できるようです。

プランの概要

OneDriveには以下のようなプランが設定されていました（2017年6月現在）
個人向けの場合は、
・無料プラン5GB
・ストレージのみプラン（有料：170円 /1か月）：50GB
・Office 365 Soloを利用する場合（有料：12,744円 (税込)）：1TB
となっていました。

2023年の9月現在では、
・無料版のクラウドストレージOneDriveは5GB
・Microsoft 365 Personalは、年額14,900円　または月額1,490円
その他、FamilyプランやBasicプランもあります。
さらに、Microsoft365を利用している場合は無料で5GBの利用が可能です。
また、ビジネス向けのプランもあります。
詳細は以下のページでご確認ください。

●クラウド ストレージの価格とプランの比較｜Microsoft
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/compare-onedrive-plans

クラウドストレージへのアクセス方法

OneDriveへのアクセス は、
WindowsもMacも、ブラウザからクラウドにアクセスする方法と
OneDriveアプリからOneDriveフォルダーを開いて利用する方法があります。
使い勝手は、Dropboxと同様にドラッグ＆ドロップで可能なので簡単です。

利用方法は以下に詳しく記載されています。

無料でも使える OneDrive とは? 機能と特長を解説!｜Microsoft
https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-onedrive

OneDriveならではの機能

やはり、Microsoft Office製品との連動が優れているのが特徴です。
Officeには無料のオンラインアプリがあります。
このオンラインアプリを利用して、
どこにいてもOffice 製品を利用してファイルを作成し、
作成しながらOneDriveに瞬時に同期させることが可能です。

以下のURLをクリックして開いたページでログインすることで
使いたいオンラインアプリにアクセスすることができます。

Word

Microsoft Word – 文書作成ソフトウェア | Microsoft 365

Microsoft Word を使用して最高の文書を作成しましょう。文書の共同作業と編集のツールを使用して洗練された Word 文書を作成する方法を紹介します。

www.microsoft.com

Excel

Microsoft Excel スプレッドシート ソフトウェア | Microsoft 365

Microsoft Excel は業界をリードするスプレッドシート ソフトウェア プログラムであり、強力なデータ可視化と分析のツールです。Excel で分析をレベルアップしましょう。

www.microsoft.com

PowerPoint

Microsoft PowerPoint スライド プレゼンテーション ソフトウェア | Microsoft 365

すっきりとしたスライドショー プレゼンテーションも複雑なピッチ デッキも作成できる Microsoft PowerPoint は、あなたのストーリーを伝えるプレゼンテーション作りのための強力なソフトウェアです。

www.microsoft.com

上記の画像は、ブラウザでサインインした
Word on the web上で文章を作成した画面を
キャプチャしたものです。

2023年時点では、Wordのすべての機能があるわけではありませんが、
一般的な文書を作成するのに必要な機能は揃っています。
表も作成できるし、校閲のコメント投稿もできます 。
そして、文書作成中は瞬時にOneDriveに同期されます。
この機能は、Googleドキュメントなどと同様です。

さらに、Office365がインストールされているパソコンなら、
以下のメニュー部分にある「WORDで編集」をクリックすると
続きをパソコンにインストールしたアプリのWordで編集することも可能です。

この機能を利用して、例えば、Word on the webを利用して、
文章の素案を作成しておいて、あとでパソコンのWordで
編集して完成させるということもできます。

OneDriveにファイルを置いておけば、
どの端末からでも最新の情報にアクセスができます。
今回はWordを事例としていますが、もちろんExcelや
PowerPoint、OneNoteなどでも同様に利用可能です。

また、オンライン版のWordやExcel、PowerPointのファイルや
OneDriveに保存しているファイルは
複数で同時に編集することもできます。

自動保存機能で保存されてしまったものの、
元のファイルに戻したい場合は、以前のバージョンに
復元することが可能です。
操作方法は以下のリンクをご参照ください。

不要な変更を加えずに、以前のバージョンのファイルを復元する｜Microsoft

不要な変更を加えずに、以前のバージョンのファイルを復元する – Microsoft サポート

バージョン履歴を使用して、誤った変更や不要な変更を行わずに、以前の自動保存されたファイルを復元します。

support.microsoft.com

ただ、上記の復元方法で対応しようとしても、
タイミングや利用状況により、該当する履歴が
見つからないというケースも残念ながらあります。
オンライン版で編集する前に、元のファイルに
別のファイル名を付けて保存してから
編集するとよいでしょう。

デスクトップ版のOffice製品で作成したファイルについても
バージョン管理ができます。
OneDrive上でファイル名を右クリックすると、出てきたメニューに
“バージョン履歴”があるので、クリックします。

そうすると、以下の画面のように、左側に履歴が表示されますので、
必要な履歴のファイルを開くことができます。

なお、オンライン上にファイルを置いてあるという状況から、
個人情報を含むようなタイプの書類の保存は、
基本的にクラウドストレージの利用はおすすめできません。
それは、OneDriveだけでなく、他のクラウドサービスも同様です。

※Microsoftのプランやリンクが変更となっていた部分を修正しました。（2023年9月11日）