クリアホルダーと分類テクニック

学習の場面だけでなく、仕事でもプライベートでも
大活躍するのがクリアホルダー。
特にA4サイズの透明タイプのクリアホルダーは
登場回数が多い文具のひとつではないでしょうか。

今回は、このクリアホルダーの種類をチェック。
そして、クリアホルダーを利用した書類の分類方法など
について考えてみたいと思います。

定番中の定番、透明タイプ

クリアホルダーというのは、
ポリプロピレンなどの材質で透明、
あるいは半透明の書類を入れるための文具です。

大きさのバリエーションもいろいろありますが、
よく利用するのはA4サイズではないでしょうか。

私がよく使っているのは、こちらのタイプです。

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大学に入学する前に100枚入りを購入しまししたが、
あっという間に使い切った感じ。
曲げたりよれたりしたくない書類を持ち歩く時はもちろん、
他の方に書類を渡すときなどにも、
こちらがマストアイテム 。

クリアホルダー1枚は薄くて軽い！
まぁ、配布用として個別に書類を入れて10名分用意すると、
そこそこの重さになってしまいますけどね(笑)

カラータイプで作業を仕訳

透明 や半透明のよく使う一般的なタイプのほかに、
カラータイプも利用しています。

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実際に自分で使っているのは、こちらの5色セット。
こちらのセットは、5色が2枚ずつ入っています。
・パープル
・ブルー
・グリーン
・ピンク
・イエロー
これらの色に意味を持たせて、書類を持ち歩いたり、
自宅の学習する机に置いたりしていました。

自宅の机 に置いているときには、
・イエロー：至急対応せよ
・ピンク：今週中に対応せよ
・ブルー：保留
・グリーン：ファイルせよ
・パープル：スキャン待ち
のように意味を持たせていて、それぞれに書類を分類。
時間ができたらスキャンしたり、ファイルしたり。

2枚ずつあるので、1枚に入りきらない場合には、
2枚目も使ってということで対応していました。
（2枚目も使わないといけないというのは、
いろいろと滞っているというサインでもあった(笑)）

移動中の分類には複数ポケットタイプ

私が移動用に使っているのはこちらのタイプ。

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ミドリの５ポケットシリーズは、
デザインもいろいろあってお気に入り。

もうひとつ、デルフォニクスの５ポケットも愛用しています。

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これらは、ひとつのクリアホルダーに
５つのポケットがあります。
ゼミに参加するときなどに、
よく利用していて、５つのポケットに
輪講用の資料、参考資料、論文、
といった感じで、自分用の資料などを
分類して入れていました。

5枚のクリアホルダーを持ち歩くよりも、
５ポケットタイプを１つ持ち歩くほうが
軽いのも助かります。

クリアホルダーを分類に使う場合

クリアホルダーを書類の分類に使う場合に、
便利なグッズをご紹介します。

インデックスをクリアホルダーに貼り付けて、
分類内容がわかるようにしたいのですが、
シールタイプだとあとで剥がすのが面倒。
そこで、インデックスには
付箋タイプをおすすめします。

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あるいは、ポストイット型などこんなタイプもあります。

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もっと丈夫なフィルムタイプならこちらとか。

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これらは中の書類にインデックスを付箋として貼るので、
好きな場所に貼って分類できます。
貼ったりはがしたりもできます。

クリアホルダーをストックする場所により、
上に貼ったり、横に貼ったりして分類できます。
付箋なので、もちろんこのインデックスに
書き込みもできます。

ストックするにはマガジンファイルが便利

クリアホルダーに入れたら、
それらをストックしておく場所が
必要になりますね。
私が使っているのはこちら。

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バンカーズボックスという、
蓋つきの箱でおなじみのフェローズが
出しているマガジンファイル。
段ボール製で組み立てて使いますが、
かなりしっかりしていて、
クリアホルダーを立てて並べても大丈夫。

このマガジンファイル、
最もイチ押しのメリットは、
使わないときは分解してしまっておいて、
必要な時に必要なだけ組み立てて使えること！

私は論文を書く時に参考文献を分類して
ストックしておくためにこのマガジンファイルを
２個利用していました。
論文を書き終わった後にスキャンしたので、
このマガジンファイルのうち１つは
分解して保管しています。

必要なときに組み立てて、
使わないときはしまっておける。
これ、とても便利です。
プラスチックタイプのマガジンファイルは
様々なメーカーからたくさん出ているし、
100円ショップでも売っているのですが、
使わないときに邪魔になるという問題が
これを使うことで解消されました。

以上、クリアホルダーの種類と、
クリアホルダーを使った分類の方法を
説明してきました。
ファイリングするほどではないけど
ストックしておきたいとか、
利用頻度が多くて出し入れが頻繁なときなどに
クリアホルダーは大活躍します！