【word】ルーラー(1)


こちらのページでは、
Microsoft Office 2010版
「ITスキル」Word編

をお届けします。

Microsoft365版をご覧になりたい方は、
こちらをご覧ください。
目次:Microsoft365 【Word編】
https://andla.jp/wp/?page_id=6375

 

 

すずき
前回のタブの設定で入力した項目をきれいに並べる方法がわかったね。でも、もっと簡単に見た目でちょうどいい感じにしたいときってあるよね。
こやま
そこで活躍するのが『ルーラー』。『ルーラー』を直接マウスで操作しながら、自分でちょうどよい場所を決められるので便利ですよね。では、微調整ができる『ルーラー』の説明をしていきます!

 

 

 

 

より細かく整える『ルーラー』使い

 

読みやすい文章のために、『ルーラー』は存在します。
特に、打ち終わった後、細かく調整するときにとても有効です。
これまで説明した『インデント』や『タブ』についても、
『ルーラー』で視覚的に、簡単に調整することができます。

まずは、『ルーラー』を表示させましょう。
[表示]タブの[表示]にあるルーラーのチェックボックスをONに。
もしくは、垂直スクロール バーの上部にある
[ルーラーの表示] をクリックするとルーラーが表示されます。

ルーラー表示ボタンの位置

主に上部の水平ルーラーを使います。

上部ルーラー

例えば、[駅名][値段][日付] それぞれのの配置 を簡単に整えたい とします。

整えたい部分を選択します。

ルーラーで設定前の段落選択

その状態のまま、上部の水平ルーラーをクリックします。
位置は、渋谷駅などの駅名を配置したい場所をクリックします。
すると、Lの字のマークが付きます。
これがタブマーカーです。
同じように、値段を配置したい位置、
日付を配置したい位置の2か所を、クリックしてください。
全部で3つのLマーカーが水平ルーラーに入りました。

ルーラーで位置を指定

それでは、タブを入れていきます。
まず、渋谷駅の前にカーソルを持っていき、
[Tabキー]をタップしてください。
すると、渋谷駅の行頭が、最初のタブマークのところまで移動します。

Tabキーをタップ

次に、158.35円の前にカーソルを置いて[Tabキー]。
同じように、日付の前にもカーソルを置いて[Tabキー]です。

Tabキーを繰り返し設定

きれいに並びました。

このタブの幅は、上のL字マークを左右に移動させることにより、
コントロールできます。
すべての行で同じ幅に変更したい時は、
変更したい行をすべて選択してからマーク移動することを忘れずに。

ルーラーのLマークで動かせる

タブの調整は、タブのマークが小さいため
難しいと感じることもありますが、
[Altキー]を押しながら 移動 すると、
水平ルーラーに文字数表示が出て、
比較的スムーズに動かすことができます。
文字数がわかるのも便利です。

ALTキーを押しながら移動でメモリが出る

 

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5種類のタブ

 

タブには色々な種類があります。
これまで説明してきたのは、
文字列の左端を揃える [左揃えタブ]です。
タブの切り替えですが、
水平ルーラーと垂直ルーラーの間にあるタブ セレクタがありますね。
ここをクリックすると、他の種類のタブに切り替わります。

タブセレクタ

5つのタブの種類をここでみてみましょう。

左揃えタブ 左揃えタブ:文字列の左端(開始位置)を設定します。

中央揃えタブ 中央揃えタブ:文字列の中央の位置を設定します。
文字列は長さに関係なく、この位置を中心として入力されます。

右揃えタブ 右揃えタブ:文字列の右端を設定します。
金額や日付などに使うと見やすくなります。

小数点揃えタブ 小数点揃えタブ:桁数に関係なく、小数点の位置が同じになります。

縦線タブ 縦線タブ:文字列の位置は設定されません。
このタブの位置に縦線が挿入されます。
※表や図形などで対応できるため、あまり使われることがありません。

 

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タブを使って見やすく

 

先ほどまで使っていた[駅名][値段][日付]の配置 で、
[値段] を小数点揃えタブ、[日付]を右揃えタブで整えてみます。

既に設定してしまったタブの種類を変えるには、
水平ルーラーにあるタブマーカーをダブルクリックします。
[タブとリーダー]ダイアログボックスが表示されますので、
タブ位置 で変更したいタブを選択し、
配置 で「小数点揃え(D)」を選択後、
[設定] ボタンをクリック 。

タブとリーダー画面の設定

同じように、[日付]のタブを選択し、
「右揃え(R)」を選んで最後に[OK]ボタンをクリックします。

日付タブを右揃え

日付は左揃え、金額は小数点揃え、
日付は右揃えに整えられました。

 

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こやま
次回 ルーラー(その2)では、ルーラーでのインデント調節について説明します。お楽しみに。