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Microsoft 365版【Word】クイックアクセスツールバー


これまで公開していた
Microsoft Office 2010版「ITスキル」シリーズを
Offce365(投稿時点ではOffice2016と同様の機能)に
バージョンアップしてお届けします。

Office365版のWord編、
第一回目は『クイック アクセス ツールバー』です。
なお、Word2010版をご覧になりたい方は、
こちらをご覧ください。

目次:ITスキル【Word編】(Office2010版)
https://andla.jp/wp/?page_id=1337

 

※2020年4月22日(日本時間)より
「Office 365」 は 「Microsoft 365」になりました。
この記事は投稿時点で「Office 365」 と呼ばれていたので
記事内はその名称のままになっておりますので置き換えてご覧ください。
基本的に大きな変更点はなく、さらに新しい機能が追加されました。
詳しくは公式ページでご確認ください。
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/

 

すずき
便利なのに設定されていない機能として、クイック アクセス ツールバーがあるね。
こやま
あ~、結構知らない人多いですね。例えば、1クリックで印刷プレビューが出せたりします。では、設定方法を説明します!

 

クイック アクセス ツールバーの設定方法について

とにかく時間が惜しい人におすすめなのが、『クイック アクセス ツールバー』。

画面の左上に表示されているクイックツールバー

いつも画面の左上に表示されているから、
コマンドをワンクリックで選択できてとても便利です。

『クイック アクセス ツールバー』の初期設定は、
[上書き保存] [元に戻す 入力] [繰り返し 入力] の3つ。

クイックツールバーの部分を拡大した画像

自分のよく使うコマンドをカスタマイズすることもできます。

簡単なのは、ボタン上でマウス右クリックし、
リボンから [クイック アクセス ツールバーに追加] を
選択する方法です。

例として[印刷レイアウト]ボタンの上で
右クリックしてクイックアクセスツールバーに
追加してみます。

[印刷レイアウト] ボタン上で右クリック。
[クイック アクセス ツールバーに追加] を選択。

クイックアクセスツールバーに追加を選択

新しく [印刷レイアウト] ボタンが、
『クイック アクセス ツールバー』に追加されました。

新しく[印刷レイアウト]ボタンが、『クイック アクセス ツールバー』に追加された図

ちなみに、『クイック アクセス ツールバー』のボタンの削除も、
ボタン右クリックから、
[クイック アクセス ツールバーから削除] 
を選ぶだけで簡単です。

また、右横の矢印をクリックすると、
[クイック アクセス ツールバーのユーザー設定] が表示されます。
おすすめのコマンドが列挙されるので、
リボンから選択すると、

クイックアクセスツールバーの右横の矢印からも追加できます

『クイック アクセス ツールバー』に追加されます。
今回は [印刷プレビューと印刷] が追加されました。

[印刷プレビューと印刷]が追加された図

さらに、リスト外のコマンドも設定できます。

例えば、論文作成時などに必須のExcelを
すぐに開きたいときは
『クイック アクセス ツールバー』
にExcelのボタンを追加します。

『クイック アクセス ツールバー』右横の矢印をクリックし、
[その他のコマンド] をクリックすると、
[wordのオプション] ウィンドウが表示されます。

Excelを開くボタンをクイックツールバーに追加する

(1)[コマンドの選択] から「リボンにないコマンド」
もしくは「すべてのコマンド」を選択。

(2)リストから[Microsoft Excel]を選ぶ。

(3)[追加(A)]ボタンをクリック。

(4)最後に [OK]ボタンをクリック。

『クイック アクセス ツールバー』に
Excelを開くコマンドが追加されました。

クイックツールバーにExcelを開くボタンが追加された図

使いこなすととても便利で時短に活躍すること間違いなしです。

 

こやま
次回は、「インデント」の使い方です。お楽しみに!

 


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