【Word】ヘッダーとページ番号


こちらのページでは、
Microsoft Office 2010版
「ITスキル」Word編

をお届けします。

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目次:Microsoft365 【Word編】
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すずき
大学で学んでいる時に、Wordでレポート用のテンプレートを作っていたのだけど、その時にヘッダーを学籍番号や名前を設定しておいて利用していたよ。提出する人はたくさんのレポートを見るだろうから、一目でわかるようにしようという作戦(笑)
こやま
ヘッダーを利用すると便利ですよね。仕事のフォーマットでも利用できるし。
すずき
すごく気になったのは、ページ番号を入れていない人が結構多いってこと。数ページならなくてもいいけど、論文のようにある程度のボリュームがあるものには必ずページ番号を入れたいね。
こやま
ページ番号はマストですね!ということで、今回はヘッダーとページ番号について説明します。

 

レポートや卒論を作成する際、文章の体裁を整えることは
「見栄えの良いレポート」を作る上でとても重要です。
今回は、入れておいた方がベターな「ヘッダー」と、
入れておくことがマストだと思われる
「ページ数」の作成方法について説明します。

 

 

目次:ヘッダーとページ番号

ヘッダーの挿入方法
ページ番号の挿入方法

 

ヘッダーの挿入方法

 

(1) リボンの[挿入]タブをクリックし、 [ヘッダーとフッター]から、[ヘッダー]を選択。

ヘッダーを選択

(2) ヘッダーのスタイル候補が出ます。今回は、自分で設定する方法を説明します。
[ヘッダーの編集(E)]をクリックしてください。

ヘッダーの編集をクリック

(3) [ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]タブが表示されるとともに、ヘッダーの入力画面に切り替わります。

ヘッダーの入力画面に切り替え

(4) ページ上部の部分(上の図の赤線で囲まれたエリア)にヘッダーの情報を自由に配置できます。
たとえば、授業名・担当教官名・学部学科ゼミ名・学生番号・自分の名前を配置してみましょう。
これらを改行しながらテキスト入力します。

ヘッダーに改行しながら入力

(5) この段階では、テキストはすべて左側に寄せられています。
ヘッダーの右側に配置したい項目については、目的の行にカーソルを置き、[ホーム]タブの[段落]にある[文字列を右に揃える]をクリックします。

文字列を右に揃える

(6) 指定した行が右側に寄せられました。

右寄せ完了

入力したヘッダーが他のどのページにも入ります。

なお、ヘッダーの編集を終了し、本文入力に戻る時は、
・[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]タブから[ヘッダーとフッターを閉じる]をクリック

ヘッダーとふったーを閉じる

・本文エリアの任意の場所をダブルクリック

のどちらかでできます。

すずき
この説明のヘッダー事例のほうが見やすいよなぁ。早く知りたかった(笑)私の場合は、1ページにできるだけ多く文字を入力できるようにしたくて、ヘッダーは一行でという目標を掲げて、「大学名、所属科名、科目名、学籍番号、名前」という項目をフォントサイズを下げて入れていました。

 

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ページ番号の挿入方法

 

次にページ番号を挿入します。
(1) リボンの[挿入]タブをクリックし、 [ヘッダーとフッター]から、[ページ番号]をクリックすると、ドロップダウンリストが表示されます。
[ページの上部](ヘッダー)、[ページの下部](フッター)、[ページの余白](文書横の余白部分)や [現在の位置] など、文書内でページ番号を表示する位置を選びます。

※[現在の位置] を選ぶと、文書内で現在カーソルがある位置にページ番号が挿入され、すべてにページに番号が表示されるわけではありません。

今回はページの下部にページ番号を表示させたいので、[ページの下部(B)]を選択します。

ページの下部を選択

(2) ページ番号の書式候補が並んだギャラリーが表示されますので、好きなものを選択します。
用意された書式は、シンプルに番号だけのものから、数字に線がついたタイプなど様々ありますので、スクロールして探してください。

今回は、[シンプル]の[番号のみ2]を選択。ヘッダーの中央にページ番号が表示されました。

ページ中央にページ番号表示

なお、ページ番号がグレー表示されていますが、印刷時には数字だけになります。

※1/18というような総ページの何ページ目かを表すページ番号の書式は、ギャラリーから[X/Yページ]を選択します。[太字の番号1]はフッターの左側、[太字の番号2]はフッターの中央、[太字の番号3]はフッターの右側に表示されます。

何ページ目かを表すページ番号

(3) ページ番号のスタイルを変更するには、[ページ番号]のドロップダウンリストから[ページ番号の書式設定]をクリックします。

ページ番号の書式設定

番号書式リストから、好きな書式を選択し、[OK]ボタンをクリック。
-1- -2-などのスタイルが選べます。

好きな書式を選ぶ

※ページ番号を選択し、[ホーム]タブの[フォント]で、自由にページ番号の文字のサイズ、フォント等を変更することも可能です。

(4) ページ番号の編集作業を終了するには、ヘッダーのときと同様、 [ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]タブから[ヘッダーとフッターを閉じる]をクリックするか、本文エリアの任意の場所をダブルクリックしてください。

 

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さて、ここまで簡単にヘッダーとページ番号の挿入方法の基本について説明しました 。

ただ、これだけだと、文書に同じヘッダー等が表示されることになります。
「表紙だけ、違うヘッダーを入れたい」
「目次のページにはページ番号を入れたくない」
という時も少なくないはず 。
そういった場合は、文書をグループに分けて設定できる
[セクション] という機能を使うと簡単に設定できます 。

 

こやま
次回は、その「セクション」という概念と手順について説明します。お楽しみに。