【Word】セクション

こちらのページでは、
Microsoft Office 2010版
「ITスキル」Word編
をお届けします。

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目次：Microsoft365 【Word編】
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前回(リンク挿入)は、ヘッダーやページ番号の
入れ方について説明しました。
しかし、長い論文やレポートの中では、
ページや章によって異なるヘッダーやページ番号を入れたくなりますよね。
そんなときに設定するのが[セクション]です。
今回はその[セクション]について取り上げます。

「セクション」とは

Wordの[セクション]は、1つの文書を分割し、それぞれ書式を設定できる単位です。
[セクション]ごとに、書式を設定することが可能です。

表紙や目次のあるレポートを例に見てみましょう。

1つの文書の中でいろいろなヘッダーの設定やページ番号の表示、非表示を可能にするには、その変更したい「かたまり」ごと、セクションというものに分けなければいけません。
ここでは、表紙、目次、本文をそれぞれのセクションに分けます。

表紙が[セクション1]、目次が[セクション2]、本文(第一章)が[セクション3]になります。
セクションとセクションの間には[セクション区切り]が入っています。

レポートや論文を打ちながら、[セクション区切り]を入れていくのは、なかなか容易ではありません。
そこで、以下が設定しやすいと思われる「ページ書式設定の順序」です。
慣れないうちはこのように設定してみてください。

ページ書式設定の順序

1. 一通り、文書を作成する
2. セクションを分ける
3. それぞれのヘッダーを設定する
4. ページ番号の表示非表示を設定する

それでは、セクションを分ける方法から説明していきましょう 。

なお、セクションの位置がわかりやすいので、段落の編集記号の表示をONにしておくことをお勧めします。

[セクション区切り]の挿入

「ページ書式設定の順序2　セクションを分ける」には、[セクション区切り]の挿入が必要です。

まず、[ページレイアウト]タブの[区切り]をクリック。
様々な区切り候補が表示されます。
主に2つのセクションの入れ方について以下に説明します。

１. セクションを次のページから入れたいとき

[セクション区切り]の[次のページから開始]をクリックします。

「セクション区切り(次のページから新しいセクション)」が表示され、次のページから新しいセクションとなります。

２. 新しいセクションをこの行から始めたいとき

たとえば、新しいセクションを始めたい位置がちょうどページの冒頭にある場合、段組みしているページ内で段の数を変更したい場合などのときに使います。

ページの最初の行にカーソルを置き、[セクション区切り]の[現在の位置から開始]をクリックします。

「セクション区切り(現在の位置から新しいセクション)」がその前に挿入されました。

※[区切り] メニューの[セクション区切り]のほかの項目について
・「偶数ページから開始」：次の偶数ページごとに新しいセクションを開始できます。
・「奇数ページから開始」：次の奇数ページごとに新しいセクションを開始できます。

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セクションごとのヘッダー設定

「ページ書式設定の順序3　それぞれのヘッダーを設定する」を説明します。

(1) まず、タイトルページである「セクション1」の上部余白をダブルクリックします。
すると、ヘッダー領域に切替わります。
水色の表示が [ヘッダー　-セクション1-]となっていること確認してください。

学生番号や氏名などをヘッダーに入力します。

(2) つぎに、[ヘッダー/フッター　ツール]の[ナビゲーション]にある[次へ]をクリックします。

すると、目次ページである「セクション2」のヘッダー領域に切替わります。
水色の表示が [ヘッダー　-セクション2-]と[前と同じ]の2つ現れます。

この[前と同じ]という表示は、ヘッダーが「セクション1」と同じものが入力されているということを表しています。

(3) 「セクション2」のヘッダーを「セクション1」と変更します。
まず、[ヘッダー/フッター　ツール]の[ナビゲーション]でON(黄変しています)になっている[前と同じヘッダー/フッター]をクリックして、OFFします。

これにより、[前と同じ]の表示が消えます。
この作業をしないと、セクション1も同じヘッダーに置き換わってしまいますので、必ず行ってください！

そのあと、ヘッダー領域を変更します。
ここでは、日付部分を削除し、「はじめに」という文字を入力してみます。

セクションごとに異なるヘッダーが入りました。
同じように、他のセクションのヘッダーを変更できます。

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ページ番号の表示・非表示設定

最後に、「ページ書式設定の順序4ページ番号の表示非表示を設定する」を説明します。

１. ページ番号の表示

フッターにページ番号を入れる方法です。

(1) ページ番号を表示したいページの下余白をダブルクリック。
(2) [ヘッダー/フッター　ツール]の[ナビゲーション]で、[前と同じヘッダー/フッター]をクリックしてOFFに。
青色の表示の[前と同じ]が消えます。
(3) [ヘッダー/フッター　ツール]の[ヘッダーフッター]で、[ページ番号]をクリック。
位置を指定します。
(4) ギャラリーからページ番号のスタイルを選択します。
(5) 開始ページのナンバーを変更したいときは、[ページ番号の書式設定]をクリック。

(6)[ページ番号の書式]ダイアログボックスの[開始番号]で、任意の開始の番号を指定できます。

２. ページ番号の非表示

文書の途中のセクションでページ番号を非表示にしたい場合について説明します。

(1) ページ番号を非表示にしたいセクションのページ下余白をダブルクリック。
(2) [ヘッダー/フッター　ツール]の[ナビゲーション]で、[前と同じヘッダー/フッター]をクリックしてOFFに。
青色の表示の[前と同じ]が消えます。
(3) ページ番号を選択し、削除ボタンで削除します。

これで、このセクションのページ番号が表示されなくなります。
次のセクションからまた、ページ番号を挿入したい場合は、[ヘッダー/フッター　ツール]の[ナビゲーション]にある[次へ]をクリックして次のセクションに移動、(A)と同じページ番号を表示させる動作を行ってください。

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いかがでしたか？
少しややこしいところもありますが、セクションに慣れると、
縦組み・横組みの文書を混在させることも可能になります。