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学習に便利なノートアプリを紹介するシリーズ。
前回は、Evernoteを 取り上げました。
今回は、Microsoftが提供している
「OneNote(ワンノート)」
について説明します。
OneNoteについて
OneNoteは、冒頭でも説明したように、
Microsoftが提供しているノートアプリです。
OneNote のヘルプとラーニング
https://support.microsoft.com/ja-jp/onenote
OneNoteを利用するには、
無料で登録できるMicrosoftアカウントが必要です。
すでに、Microsoft365やMSNのサービスを利用している人は、
アカウントを持っていると思いますので、それを使うことが できます 。
利用方法については、上記の
「OneNote のヘルプとラーニング」
リンクページを確認してください。
OneNoteは、以下の環境で利用 することができます。
![図:利用できるデバイスやOSリスト、Windowsはデスクトップ、タブレット、電話。AppleはMac、iPad、iPhone、Watch。Androidは、タブレット、電話、Wear。Webはすべてのデバイス、chromebook。](https://andla.jp/wp/wp-content/plugins/lazy-load/images/1x1.trans.gif)
※画像:Microsoft OneNoteの説明ページ(2017年6月時点)
Microsoftの商品ですが、AppleやAndroidなどの
様々なOSやデバイスでも利用することができます。
Evernoteは無料版では2台のデバイスしか使えないことや
月間のアップロード量に制限がありますが(2017年6月現在)、
OneNoteは、いくつのデバイスで利用してもよく、
アップロードする容量の制限もなく、無料で利用できます。
(ファイル保存先のOneDriveが無料版の場合、
全体容量が5GBで上限になる点には注意が必要。)
アプリは、WindowsのOSが7以降、
OS X Mojave 10.14 以降であれば、
以下のアプリダウンロード用ページからダウンロードできます。
https://www.onenote.com/download?omkt=ja-JP
以下のような画面が表示されたら、
すでにインストール済みですので、
スタート画面からアプリを探すと見つけることができると思います。
![図:Windows10には、OneNoteがインストール済みです。](https://andla.jp/wp/wp-content/plugins/lazy-load/images/1x1.trans.gif)
OneNoteのバージョンについて
Windowsを利用している場合、
Microsoft Officeのバージョンが2010や2013、
あるいは2016などのOffice Suite 製品に付属している
OneNoteは、例えば
Microsoft OneNote2010
Microsoft OneNote2013
Microsoft OneNote2016
などのように、バージョン名が付いたアプリ名になっています。
現在、Windows10で利用できるOneNoteは
OneNote for Windows 10
となっていて、Windowsのスタートアップのタイル画面には
「OneNote」という名前で表示されます。
これらのバーションの違いについては、以下のページに
詳しい説明がありますので、参照ください。
OneNote バージョンとは何が違うのか ?
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/onenote-バージョンとは何が違うのか-a624e692-b78b-4c09-b07f-46181958118f?ui=ja-jp&rs=ja-jp&ad=jp
Mac の場合、 現在App Storeでダウンロードして
利用する場合には、Microsoft OneNoteのみとなりますので、
これらのバージョンの影響はありません。
OneNoteを使うときに知っておきたい機能名
OneNoteの画面構成を、以下の画面を用いて説明します。
※以下は、2017年にOneNote for Windows 10を利用した場合の事例です。
![図:OneNoteの画面](https://andla.jp/wp/wp-content/plugins/lazy-load/images/1x1.trans.gif)
画面の左側から、ノートを開くような感覚で、
(1)「ノートブック」エリアで選択
(2)「セクション」エリアで、そのノートブックにあるセクションを選択
(3)「ページ」エリアで、編集したいページを選択
という流れで選択していくように設定されており、
ページ名をクリックすると、右側に編集エリアが表示されるようになっています。
「ノートブック」は、ノートそのもののイメージ、
「セクション」は、そのノートにラベルを付けたイメージ、
「ノート」は、そのラベル以下にあるノート1枚ずつのイメージです。
なお、利用するバージョンによって、これらの配置が異なっています。
OneNote for Windows 10では、上記の画像のように
左側から並ぶ形になり、構成がシンプルでわかりやすくなりました。
OneNoteで受講する
上記の画像のメニュー部分を拡大してみましょう。
![図:OneNote画面を拡大したもの](https://andla.jp/wp/wp-content/plugins/lazy-load/images/1x1.trans.gif)
上記を例にすると、ノートブックエリアにある、
“2012fall”という秋学期用のノートブックには、
「バリアフリー環境論」と「ライフコース論」の授業ごとのセクションを 作ってあり、
それぞれの科目名をクリックすると、それぞれの受講回のノートを
見ることができるようになっています。
画像では、右側の編集エリアに、「第3回 道具に注目する」という
授業のノートをこれから取ろうとしているということで
編集画面が表示されています。
このような感じで、
[ノートブック]受講学期
→[セクション]科目名
→[ノート]受講回
というように、学期ごとで管理するノートブックを作ることができます。
あるいは、科目ごとにノートを作る形で、
[ノートブック]科目名
→[セクション]受講回
→[ノート]受講記録、参考文献リスト、復習
などのように深める学習のためのノートブックの作り方もできます。
このように、分類を利用して、自分の学習スタイルにあわせて
ノートブックを作成することができます。
EvernoteからOneNoteにデータを移行する方法
今回、EvernoteからOneNoteにデータを移行できるか、
実験してみました。
以下のページに、インポートツールがあるのでダウンロードして利用します。
操作方法も記載がありますので、以下のページから確認してください。
Evernote から OneNote に移動
https://www.onenote.com/import-evernote-to-onenote
移行する場合、ノートの数にもよりますが、少し時間がかかります。
設定し実行をクリックしたら、気長に待ちましょう。
EvernoteからOneNoteにインポートする 場合、
実際はOneNoteに取り込むのではなく、
OneDriveのドキュメントフォルダーにインポートが行われています。
OneDriveのドキュメントフォルダーに保存されたノートは、
OneNote形式になっていて、OneNoteで呼び出して開くことができます。
(ちなみに、OneNote for Windows 10では、作成したノートは
すべてOneDriveに保存されるようになっています。)
インポートしても、Evernoteのスタック構成がそのままだといいな~と
思っていましたが、期待していたようには取り込まれていませんでした。
スタックしていたものは外れてしまって、1つのノートとなり、
OneDriveのドキュメントフォルダーの中にそれぞれが取り込まれていました。
ノートそのものについて、いくつか確認してみましたが、
Evernoteで貼り付けた画像もきちんと貼られていた状態になっており、
特に問題はありませんでした。
ただ、名刺を取り込んだものは、画像も名刺のテキストデータも
うまく取り込めていませんでした。
OneDriveのドキュメントフォルダーに保存されたノートは、
スタックされていませんが、分類が必要でなければ、
このまま利用してもよいのかもしれません。
分類が必要な場合は、予めOneDriveにフォルダーを作成し、
スタックしていたときと同じように管理できるように
分類しておくほうがよいかもしれません。
OneDriveのドキュメントフォルダーにある取り込んだOneNoteファイルを
呼び出すには、OneNoteの左側にある、その他のノートブック・・・と
なっているところをクリックします。
![図:その他のノートブック・・・となっているところをクリック](https://andla.jp/wp/wp-content/plugins/lazy-load/images/1x1.trans.gif)
すると、以下のような画面がポップアップで表示されますので、
必要なファイルを呼び出します。
![図:OneDriveに保存されたリストからライフコース論を選択](https://andla.jp/wp/wp-content/plugins/lazy-load/images/1x1.trans.gif)
この画面の下部にある、「+場所の追加」で、開く場所を指定することもできます。
このようにして、EvernoteをOneNoteにインポートして利用できますが、
全て問題なく移動したかどうかは、
私のように名刺データ取り込みの失敗例もありますので
確認するなどの注意が必要だと言えます。
昔に比べると、OneNoteもずいぶん使いやすくなっていて驚いたよ。以前は画面構成がちょっと苦手で、「ノートどうやってつくるのー!」と叫びたいくらいの時もあったから(笑)
Windows10で標準搭載されるようになった新しいバージョンは、確かに見た目がずいぶん変わった!シンプルになったというか。
そうだよね!Evernoteの期限がきれそうなので、OneNoteに移行できるかどうか実験してみたけど、現時点では決めかねる感じかなぁ。私は、WindowsでもMacでも使っているし、Officeのバージョンもいろいろ。バージョン違いで画面も違うから使いづらい。さてどうするか。次回もノートアプリ探しを継続します。お楽しみに(^^♪
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