学習に便利なノートアプリを紹介するシリーズ。
前回は、Evernoteを 取り上げました。
今回は、Microsoftが提供している「OneNote（ワンノート）」
について説明します。
OneNoteについて
OneNoteは、冒頭でも説明したように、
Microsoftが提供しているノートアプリです。
OneNote（公式ページ）
https://www.onenote.com/
OneNoteを利用するには、
無料で登録できるMicrosoftアカウントが必要です。
すでに、Officce365やMSNのサービスを利用している人は、
アカウントを持っていると思いますので、それを使うことが できます 。
※参考：OneNote｜Microsoft
http://www.onenote.com/
OneNoteは、以下の環境で利用 することができます。
※画像：Microsoft OneNoteの説明ページ（https://www.onenote.com/）
Microsoftの商品ですが、AppleやAndroidなどの
様々なOSやデバイスでも利用することができます。
Evernoteは無料版では2台のデバイスしか使えないことや
月間のアップロード量に制限がありますが（2017年6月現在）、
OneNoteは、いくつのデバイスで利用してもよく、
アップロードする容量の制限もなく、無料で利用できます。
（ファイル保存先のOneDriveが無料版の場合、
全体容量が5GBで上限になる点には注意が必要。）
WindowsのOSが10であれば、
OneNoteはすでにアプリとしてインストールされていますので、
以下のアプリダウンロード用のURLを開くと、次のような画面が表示されます。
https://www.onenote.com/download?omkt=ja-JP
この画面が表示されたら、
スタート画面からアプリを探すと見つけることができると思います。
OneNoteのバージョンについて
Windowsを利用している場合、
Microsoft Officeのバージョンが2010や2013、
あるいは2016などのOffice Suite 製品に付属している
OneNoteは、例えば
Microsoft OneNote2010
Microsoft OneNote2013
Microsoft OneNote2016
などのように、バージョン名が付いたアプリ名になっています。
現在、Windows10で利用できるOneNoteは
OneNote for Windows 10
となっていて、Windowsのスタートアップのタイル画面には
「OneNote」という名前で表示されます。
これらのバーションの違いについては、以下のページに
詳しい説明がありますので、参照ください。
OneNote と OneNote 2016 との違い
https://support.office.com/ja-jp/article/OneNote-%E3%81%A8-OneNote-2016-%E3%81%A8%E3%81%AE%E9%81%95%E3%81%84-A624E692-B78B-4C09-B07F-46181958118F
Mac の場合、 現在App Storeでダウンロードして
利用 する場合には、Microsoft OneNoteのみとなりますので、
これらのバージョンの影響はありません。
OneNoteを使うときに知っておきたい機能名
OneNoteの画面構成を、以下の画面を用いて説明します。
※以下は、OneNote for Windows 10を利用。
画面の左側から、ノートを開くような感覚で、
(1)「ノートブック」エリアで選択
(2)「セクション」エリアで、そのノートブックにあるセクションを選択
(3)「ページ」エリアで、編集したいページを選択
という流れで選択していくように設定されており、
ページ名をクリックすると、右側に編集エリアが表示されるようになっています。
「ノートブック」は、ノートそのもののイメージ、
「セクション」は、そのノートにラベルを付けたイメージ、
「ノート」は、そのラベル以下にあるノート１枚ずつのイメージです。
なお、利用するバージョンによって、これらの配置が異なっています。
OneNote for Windows 10では、上記の画像のように
左側から並ぶ形になり、構成がシンプルでわかりやすくなりました。
OneNoteで受講する
上記の画像のメニュー部分を拡大してみましょう。
上記を例にすると、ノートブックエリアにある、
“2012fall”という秋学期用のノートブックには、
「バリアフリー環境論」と「ライフコース論」の授業ごとのセクションを 作ってあり、
それぞれの科目名をクリックすると、それぞれの受講回のノートを
見ることができるようになっています。
画像では、右側の編集エリアに、「第3回 道具に注目する」という
授業のノートをこれから取ろうとしているということで
編集画面が表示されています。
このような感じで、
[ノートブック]受講学期
→[セクション]科目名
→[ノート]受講回
というように、学期ごとで管理するノートブックを作ることができます。
あるいは、科目ごとにノートを作る形で、
[ノートブック]科目名
→[セクション]受講回
→[ノート]受講記録、参考文献リスト、復習
などのように深める学習のためのノートブックの作り方もできます。
このように、分類を利用して、自分の学習スタイルにあわせて
ノートブックを作成することができます。
OneNoteは、使うデバイスで注意が必要
前述でお知らせした、
「OneNote と OneNote 2016 との違い」の説明ページに
記載がありますが、従来のSuite 製品にバンドルされていた
OneNoteの機能とOneNote for Windows 10は
少し異なる部分があります。
また、Mac版も異なる部分があり、それぞれのデバイスで
少しずつ違うところがあります。
例えば、Mac版のOneNoteで作成したノートブック名は、
OneNote上では変更ができません！（驚）
ブラウザーで、OneDriveにアクセスして
https://onedrive.live.com/about/ja-jp/
[ドキュメント] フォルダーにあるノートブックを指定して名前を変更する
という少々面倒な手続きが必要です。
詳しくは、以下に説明があります。
OneNote 2016 for Mac でページ、セクション、ノートブックの名前を変更する
このようにバージョンごとに操作方法が少しずつ異なります。
OneNoteを複数の異なるバージョンやOSで利用 するときには、
それぞれの画面表示で違う部分があったり、
操作方法も異なったりする点があるので、注意が必要です。
また、 デバイス によっては、同期に時間がかかる場合や、
同期がうまくできないというトラブルが、現在も起こっているようです 。
私も実際に使っていて、Mac版で作成したものが、
Windows版になかなか反映されないとか、iPhoneで見ると
すでに削除したはずのノートブックがノートブック一覧のところに
同期した後にも掲載されているというエラーが見受けられました 。
いろいろと統一されて使いやすくなるまでには、
もう少し時間がかかるかもしれませんね。
EvernoteからOneNoteにデータを移行する方法
今回、EvernoteからOneNoteにデータを移行できるか、
実験してみました。
以下のページに、インポートツールがあるのでダウンロードして利用します。
操作方法も記載がありますので、以下のページから確認してください。
Evernote から OneNote に移動
https://www.onenote.com/import-evernote-to-onenote
移行する場合、ノートの数にもよりますが、少し時間がかかります。
設定し実行をクリックしたら、気長に待ちましょう。
EvernoteからOneNoteにインポートする 場合、
実際はOneNoteに取り込むのではなく、
OneDriveのドキュメントフォルダーにインポートが行われています。
OneDriveのドキュメントフォルダーに保存されたノートは、
OneNote形式になっていて、OneNoteで呼び出して開くことができます。
（ちなみに、OneNote for Windows 10では、作成したノートは
すべてOneDriveに保存されるようになっています。）
インポートしても、Evernoteのスタック構成がそのままだといいな～と
思っていましたが、期待していたようには取り込まれていませんでした。
スタックしていたものは外れてしまって、１つのノートとなり、
OneDriveのドキュメントフォルダーの中にそれぞれが取り込まれていました。
ノートそのものについて、いくつか確認してみましたが、
Evernoteで貼り付けた画像もきちんと貼られていた状態になっており、
特に問題はありませんでした。
ただ、名刺を取り込んだものは、画像も名刺のテキストデータも
うまく取り込めていませんでした。
OneDriveのドキュメントフォルダーに保存されたノートは、
スタックされていませんが、分類が必要でなければ、
このまま利用してもよいのかもしれません。
分類が必要な場合は、予めOneDriveにフォルダーを作成し、
スタックしていたときと同じように管理できるように
分類しておくほうがよいかもしれません。
OneDriveのドキュメントフォルダーにある取り込んだOneNoteファイルを
呼び出すには、OneNoteの左側にある、その他のノートブック・・・と
なっているところをクリックします。
すると、以下のような画面がポップアップで表示されますので、
必要なファイルを呼び出します。
この画面の下部にある、「＋場所の追加」で、開く場所を指定することもできます。
このようにして、EvernoteをOneNoteにインポートして利用できますが、
全て問題なく移動したかどうかは、
私のように名刺データ取り込みの失敗例もありますので
確認するなどの注意が必要だと言えます。