コラム

持っててよかった♪その1


以前、「開いててよかった♪」というフレーズがありましたね。
コンビニのコマーシャルで。
それを真似るわけではありませんが、
「持っててよかった♪」と思うものが、
社会人学生生活にはありました。

そんな「持っててよかった♪」を、
シリーズ化してお届けしてみようと思います。
シリーズ化するほどあるかなぁ。
とりあえずスタートしてみましょう。

さて、栄えある1回目の「持っててよかった♪」は、何か。

それは、スキャナーです。

もともと自宅にある、請求書・領収書・納品書を
全部読み込んでしまって、
紙はシュレッダーしたいと考えて、
コンパクトなスキャナーを購入しました。

ずいぶん前のことです。

この後にもっと小さいものも発売されたと
記憶していますが、当時販売されていた
スキャナーでは最小だったような気がします。
机の上に置いてもスペースを占領しない
というところに魅力を感じて購入しました。

ScanSnap S1300 / FI-S1300
※2012年5月24日に販売終了し、なんと2017年5月24日、つまりあと少しで保守終了となるようです。
故障したら買い替えだなぁ。
http://scansnap.fujitsu.com/jp/archive/s1300/

コンパクトな見た目なのに、
片面だけでなく両面スキャニングもOK。
4枚/分の速さで読み取り。
ACアダプターでも、USBバスパワーでも
使えるという優れもの。

自宅の書類整理のために購入したのに、
意外や学生生活においても大活躍。
紙で配布された資料を、あるいはPDFで
配布された資料をプリントアウトして、
いろいろ書き込んでは2穴ファイルに
ビシっとファイリングしていた社会人学生1年目。

あっという間にファイルが膨大な量になってしまいました 。
そりゃそうです。
半期で12科目くらい受講していたのです。
驚くほどのスピードで、ファイルが増殖していきました。

1年目が終わった春休み。
最初は2年目も同じようにファイルすれば
いいかなと思っていました。
ファイルが増えているなぁと気づいてはいたけど、
もうちょっと行けるかなどと思ってもいました。

そのタイミングで発生したのが、東日本大震災でした。

余震が続く中で揺れる本棚を見て思ったこと。
2年目のファイリングを1年目と同じように続けたなら、
本だけでなくファイルも溢れてしまう。
もし、また強い地震が来たら、
本やファイルに押しつぶされるのではないか。
ダメだ。このままではとても危険だと。

そして、私は決意しました。
せっかくファイルした書類ではありますが、
そこから外して全部スキャニング。
スキャニングが終わった書類は
シュレッダーにかけることにしました。

まずは、1年目の半期分をスキャン&シュレッダー。

このサイクルで続けることにしました。
半期が終わって、休みの期間に入ると
半期分をスキャン&シュレッダー。
こうして、作業フローが出来上がっていきました。

学会の資料、参考資料の雑誌、
ゼミでもらった資料など、どんどんスキャニング。
スキャンしている間に楽しくなっちゃって(単純作業好き)、
読み込む、読み込む!

本の収納スペースは途中で増やしましたが、
ファイルのスペースはむしろ少なくてもよい状態となりました。

スキャニング してPDF形式で保存した書類は、
Dropboxに入れておきました。
そうすれば、どこにいてもスキャンした資料を
見ることができるようになりました。

ゼミで配布された資料に、メモ書きしていた書類。
以前はゼミの度に、ファイリングしたものを
パソコンと一緒に持ち歩いていて、
トレーニングじゃないのかと思うほどの重さに耐えつつ
移動していましたが 、 パソコンさえあればどこにいても
閲覧することができるようになりました。

あ~、助かった。
肩が外れるんじゃないかと思っていたので。

私がスキャナーを購入したのは、
もうずいぶん前のことです。
ご存じのとおり、 保守部品の保管期限も
まもなく(来月)訪れるというくらい昔です。
今はさらに機能アップしたスキャナーも
登場していますよね。うらやましい!

私が使っている機種の後継機がこちら。
こちらは、A3のキャリアシートも使えるようになっています 。

ScanSnap S1300i
http://scansnap.fujitsu.com/jp/product/s1300i/

さらに小さくて 持ち歩けるタイプはこちら。
こちらのほうが場所を取らないし、
どこにでも持って行けるかもと思ってちょっとほしくなったくらい(笑)

ScanSnap iX100
http://scansnap.fujitsu.com/jp/product/ix100/

いつか本の自炊
(バラしてスキャンし、電子書籍化すること)にも
挑戦してみたいかも。

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今日の四字熟語

すずき
曲突徙薪(きょくとつししん)
災難を未然に防ぐことのたとえ。煙突を曲げ、かまどの周りにある薪を他に移して、火事になるのを防ぐ意から。▽「突」は煙突の意。「徙」は移す、物を移動させること。「突とつを曲まげ薪たきぎを徙うつす」と訓読する。「徙薪曲突ししんきょくとつ」ともいう。
(goo辞書より:https://dictionary.goo.ne.jp/idiom/

ちなみに、ステープラー(ホッチキス)は
外してからスキャンすることをお忘れなく。