ITスキル準備編

【準備編】(9)圧縮と解凍ツール

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新入生のさとうさんから届いたメールには、
Wordで作った書類が5件添付してありました。

今回は5件だからまだいいけれど、
もっと多いときには添付するほうも、
受信したほうも作業が面倒ですね。

こんな時は圧縮の機能を使うと便利です。
今回は圧縮の方法と、そのファイルを解凍する方法を説明します。

さとうさん、メールにたくさんファイルを添付してきたよね。フォルダーにまとめて圧縮してから添付して送ってほしいのだけど。

まとめて圧縮?圧縮の操作がよくわかりません。教えてください。

圧縮して添付するとファイルの大きさも小さくなるし、受け取る人も一つ一つダウンロードしなくてもよいので便利だよ。今回は圧縮と解凍について説明します。

●パソコンで学ぶために最低限整えたい10のこと

(1) タスクバーによく使うアプリを固定する(掲載済み)
(2) 専用フォルダーをつくる(掲載済み)
(3) ファイル名の付けかた(掲載済み)
(4) バックアップを自動化する(掲載済み)
(5) クラウドサービスを利用する(掲載済み)
(6) USBドライブは補助的に(掲載済み)
(7) メモ帳機能を使う(掲載済み)
(8) 画面キャプチャの方法を知る(掲載済み)
(9) 圧縮と解凍ツール
(10) Acrobat Readerのインストール

WindowsやMacで標準にできる圧縮と解凍

WindowsもMacも圧縮と解凍ができる
アプリケーションが備わっています。
いずれもZIP形式の圧縮となります。

●Windowsの場合

圧縮:圧縮したいものを右クリックで「送る」をクリック、圧縮(zip形式)フォルダーを選択
解凍:解凍したいものを右クリックで「開く」、中のファイルまたはフォルダーを zip フォルダーから新しい場所にドラッグ

詳しくは、以下のMicrosoftサポートページで確認してください。

ファイルを zip 圧縮および解凍する(Microsoftサポートページ)

ファイルを圧縮および展開する – Microsoft サポート
複数のファイルをまとめて単一の圧縮フォルダーに格納して、記憶域スペースを節約したり、ファイルを簡単に共有できるようにします。
support.microsoft.com

https://support.microsoft.com/ja-jp/help/14200/windows-compress-uncompress-zip-files

●Macの場合

圧縮:圧縮したいものをControl キーを押したままクリック、
または2本指でタップし、表示されるショートカットメニューから「圧縮」を選択
解凍:zip ファイルをダブルクリック

詳しくは、以下のApple サポートのページで確認してください。

macOS Sierra: ファイルやフォルダを圧縮する/展開する(Apple サポート)
※OSによって操作が異なることもあるため、使用しているOSのサポートページを確認してください。

Macでファイルやフォルダを圧縮する/解凍する – Apple サポート (日本)
MacのFinderでファイルを圧縮して、データのバックアップコピーを作成したり、情報をインターネットで送信したりします。
support.apple.com

パスワードつきの圧縮を行う

ZIP形式の圧縮を、パスワードを設定して
行うことができるフリーウェアがあります。

セキュリティを重視しなければならないときなど、
パスワードつきで圧縮して送付するほうがよいでしょう。
パスワードつきの圧縮ができるフリーウェアは
多く存在していますが、ここでは一例をご紹介します。

●Windowsの場合

Windowsで圧縮解凍するソフトでよく利用されているのは、
Lhaplus(ラプラス)です。
圧縮も解凍もできます。
Windowsの多くのバージョンで動作します。
(動作OS:Windows 10/8/7/Vista/XP/Me/2000/NT/98/95)
Vectorや窓の杜でダウンロードすることができます。

Lhapus(窓の杜)
http://forest.watch.impress.co.jp/library/software/lhaplus/

「Lhaplus」定番の圧縮・解凍ソフト – 窓の杜
Lhaplusのダウンロードはこちら  本ソフトで利用されているランタイム「UNACEV2.DLL」にはゼロデイ脆弱性が存在し、本ソフトでは修正されていない可能性があるため、ACE形式のファイルの解凍には本ソフトを利用しないでください。
forest.watch.impress.co.jp

Lhaplus(Vector)
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se169348.html

Lhaplusの詳細情報 : Vector ソフトを探す!
追加のDLL不要で多数の解凍(デコード)、圧縮(エンコード)形式に対応したアーカイバ
www.vector.co.jp

インストール時に表示される、以下の初期設定の画面があります。

Lhapus初期設定画面

(A)ショートカット
デスクトップ(解凍)とデスクトップ(圧縮)をクリックすると、
デスクトップ上にショートカットアイコンを作ることができます。
このアイコンにフォルダー(あるいはファイル)を
ドラッグするだけで圧縮や解凍が簡単にできるようになります。
また、スタートメニューをチェックして、
スタートメニューに入れておくこともできます。

ショートカットの作成をチェックすると、
以下のようなアイコンがデスクトップ上に作成されます。

Lhaplusのショートカット

(B)コンテキストメニュー
ファイル上で右クリックして表示されるメニューに
解凍や圧縮を表示させたいときは、これをチェックします。

Lhaplusコンテキストメニューを選択した場合

このアイコン上に、フォルダーやファイルをドラッグすると
圧縮や解凍が簡単にできるようになります。
なお、いつもパスワードつきの圧縮しかしない場合は、
上記のアイコン設定を以下の手順で変更することによって、
フォルダーまたはファイルをドラッグすると、
毎回パスワード設定画面が表示されるようになります。

※参考:Lhaplus圧縮アイコンにフォルダーやファイルをドラッグしたときにパスワードつき圧縮をする方法

(1)Lhaplus圧縮アイコンをダブルクリックします。

Lhaplus圧縮ショートカット

(2)以下のような設定画面が表示されたら、
[詳細設定]をクリック。

Lhaplus設定画面

(3)以下のような画面が表示されるので「圧縮設定2」タブをクリック。

Lhaplus詳細設定画面

(4)パスワードを設定するをチェックします。
パスワードを入力するときに「*****」のように見えないように
マスクするかどうか、これまでに入力したパスワードを
ドロップダウンリストに表示するかどうかを選ぶことができますので、
任意に設定します。

設定したらOKを押すと、デスクトップ上の
圧縮ショートカットにドラッグするだけで、
パスワードを毎回たずねてくれるようになります。

Lhapus詳細設定画面

●Macの場合

※以前、このページで紹介していた「WinArchive Lite」は、
App Storeから削除されたようです。

WinArchiver Lite(App store)
https://itunes.apple.com/jp/app/winarchiver-lite/id414855915?mt=12(App Storeから削除されていることを確認:2022年11月14日)


現在は以下のアプリを使用しています。
ZIPANGFULL

ZIPANG | L’sStyle
ZIPANGはMacOS(10.9
ls-style.co.jp

こちらのアプリは、以前はAppleのApp Storeで
ダウンロードができましたが、現在は公開されていません。
上記をご利用になる場合は利用方法などのページを確認の上、
ご自身の判断でご利用ください。

なお、Macの場合、圧縮ファイルにパスワードをかける場合は、
アプリを使用しなくても、ターミナルを利用して対応することが可能です。
詳しくは以下のページをご参照ください。

Mac(macOS)でパスワード付きZIPファイルを作成する:Tech TIPS – @IT
ZIPファイルにパスワードを付けて暗号化しておくと、その内容を保護し、安全に保管したり、電子メールで送信したりできる。macOS(OS X)の場合、OS X Leopard以降、標準でZIPファイルにパスワードを付ける機能が実装されている。その方法を紹介する。
atmarkit.itmedia.co.jp

WindowsとMac間における圧縮ファイルのやりとり

WindowsとMacの間で圧縮ファイルをやり取りしていると、
時々解凍したファイル名が文字化けしてしまうことがあります。
参考までに、この文字化けを回避できる
アプリケーションがありますのでご紹介します。

それぞれのアプリケーションの利用方法は、
公式サイトをご覧いただくか、検索して確認してください。

●Windowsで作成したファイルをMacで解凍する場合
The Unarchiver
https://itunes.apple.com/jp/app/the-unarchiver/id425424353?mt=12

‎「The Unarchiver」をMac App Storeで
「The Unarchiver」のレビューのチェック、カスタマー評価の比較、スクリーンショットやその他の詳細情報を見ることができます。macOS 10.9以降対応の「The Unarchiver」をダウンロードして、Macでお楽しみください。
apps.apple.com

●Macで作成したファイルをWindowsで解凍する場合
Explzh for Windows
http://www.ponsoftware.com/

Explzh – 多形式に対応した、多機能な圧縮解凍ソフト
Explzhは 4GBを超える LHA,ZIP,CAB,RAR,7z,tar,tar+(gz/bz2/xz/lzma)形式書庫の圧縮解凍に標準で対応した圧縮解凍ソフトです。展開時にはLinuxやMacOSXなどで作成されたファイル名文字化け問題をすべて解決します。
www.ponsoftware.com

圧縮と解凍は、ほとんどの場合は標準でバンドルされているアプリケーションで行うことができますが、他の方とやり取りをする場合には、それに対応したアプリケーションが必要になります。圧縮したデータの受け渡しを行う場合には、相手がWindowsなのかMacなのか、圧縮の形式は何かということを確認するように習慣づけるとエラーが防げると思います。
次回は準備編の最終回「Acrobat Readerのインストール」です。お楽しみに。


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